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制度と実務のこと
制度の解説だけでは、自社が何をすればよいかは決まりません。受け入れの実務、支援業務の内製化、AIによる効率化まで、実際に手を動かしている立場から書いています。
LATEST新しい記事
RULES制度を知る18本
- 技能実習から特定技能へ、切り替えで変わること技能実習生をそのまま雇い続けたいときに何が変わるか。試験免除の可否、手続きの順番、会社側の立場と費用の変化を、在留期限から逆算して整理します。約8分
- 特定技能の新3分野、受入れはいつから始まるか物流倉庫・リネンサプライ・資源循環の3分野が特定技能に加わりました。分野ごとに進み方が違うため、申請・試験・協議会の状況と、待つ間に準備できることを整理します。約10分
- 特定技能2号に在留期間5年が新設へ、何が変わるか特定技能2号の在留期間に5年を加える省令案が意見募集にかかりました。2026年9月13日時点で決まっていることと、受入企業が今できる準備を整理します。約9分
- 監理団体から監理支援機関へ、受入企業への影響育成就労では監理団体も新たに監理支援機関の許可が必要とされ、許可の施行日前申請は令和8年4月15日から外国人技能実習機構で受け付けています。受入企業が委託先との間で確かめておくことを整理します。約8分
- 建設分野の受入負担金とJAC、費用の全体像建設分野には、他の分野にはない受入負担金と受入計画の認定があります。費用の全体像と、加入から認定までの順番を整理します。約11分
- 特定技能・飲食料品製造業の受入れ上限と残り枠飲食料品製造業の受入れ上限は今どこまで埋まっているのか。公表資料から残り枠を自分で読む手順と、上限に近づいた分野で実際に起きたことを整理します。約10分
- 介護で特定技能を受け入れる要件と協議会への加入介護分野で特定技能1号を受け入れる要件を、対象となる事業所、働く人の試験ルート、事業所ごとの人数枠、介護分野の協議会への加入の順に整理します。約9分
- 特定技能2号へ移行する要件、試験と実務経験特定技能2号は分野ごとに試験と実務経験の要件が決まっています。移行を考えるとき、受入企業が先に確認する順番を整理しました。約9分
- 特定技能の転職者を受け入れる、手続きと期限特定技能で働いている人を自社に迎えるときは、在留資格変更許可申請から就労開始までの順番が決まっています。前職側と自社側の届出、期限の起点を整理します。約9分
- 在留資格認定証明書は交付まで何か月か、待つ間の準備在留資格認定証明書の交付までにかかる期間の目安と、審査が長くなりやすい場面、交付を待つ間に進めておける住居・入国後の準備を、2026年8月時点の公表資料で整理します。約10分
- 登録支援機関を変更するとき、出す届出と期限委託先の登録支援機関を変えるときは、契約の終了と締結、支援計画の変更を14日以内に届け出ます。様式と順番、支援に空白を作らない段取りを整理します。約8分
- 特定技能で働ける人の要件、2つのルート特定技能1号で働けるのは、技能と日本語を試験等で証明した人か、技能実習2号を良好に修了し業務との関連性が認められる人です。共通条件と調べる順番を整理します。約10分
- 自社の仕事は特定技能の対象か、調べる順番特定技能の対象は分野と業務区分の2段で決まります。分野別運用方針と仕事内容の資料をどの順で見れば自社の業務が当てはまるか分かるのか、手順を整理します。約9分
- 育成就労と特定技能、どちらで受け入れるか育成就労は令和9年4月1日から運用開始と公表され、計画認定の施行日前申請は令和8年9月1日開始の予定です。どちらの入口から考えるかを整理します。約9分
- 特定技能の外食業は上限で停止中？今も申請できるルート【2026年最新】特定技能・外食業は受入れ上限の超過見込みで2026年4月13日から新規COE交付が停止中。それでも今も通常どおり審査される申請（期間更新・登録支援機関の変更など）を、入管の公表にそって整理します。約9分
- 育成就労計画の認定申請は2026年9月1日受付開始 — 受入企業の準備リスト育成就労計画の認定は、令和8年9月1日から施行日前申請の受付が予定されています。申請先はどこか、9月までに受入企業ができる準備は何かを整理します。約8分
- 特定技能の協議会加入と証明書の期限管理特定技能の受入れ企業に求められる分野別協議会への加入を整理します。分野ごとに窓口が違うこと、証明書に有効期限があるものがあること、期限管理を仕組みにする手順まで。約7分
- 特定技能で人を受け入れるとき、企業が最初にやること特定技能の受け入れで最初に要るのは、人を探すことではなく支援の体制を決めることです。支援計画・協議会・届出まで、企業側の準備を順番に整理します。約8分
PRACTICE受入れの実務16本
- 特定技能の退職が決まったら、出す届出と期限退職が決まった日から逆算し、入管・ハローワーク・社会保険・住民税の順に段取りを1枚にまとめれば落ち着いて進められます。自己都合かどうかで変わる届出と期限を整理します。約9分
- 特定技能の提出書類一覧表、第1表〜第3表の使い分け特定技能の提出書類一覧表は申請人・所属機関・分野の3系統。認定・変更・更新で見る表が変わる仕組みと、自社用の1枚の作り方を整理します。約8分
- 外国人社員の入社手続き、保険と届出の順番日本人の入社手続きに届出が1つ加わる形です。雇用保険・社会保険・ハローワークへの外国人雇用状況の届出・入管への届出を、出す順番で整理します。約9分
- 特定技能の一時帰国、休暇の配慮と再入国の段取り一時帰国の希望が出たとき。必要な有給休暇の配慮、みなし再入国許可の条件、戻ってからの記録と届出までを順に整理します。約9分
- 在留カードのどこを見るか、確認の4か所と読取アプリ採用のときに在留カードのどこを見るか。券面の4か所、読取アプリと失効情報照会、2026年からの新様式への向き合い方を順に整理します。約8分
- 支援計画を変更するのはどんなときか、届出の期限支援計画の変更は、変更日から14日以内の届出につながります。変更に当たる場面と当たらない場面を先に分け、社内で回す順番を整理します。約9分
- 生活オリエンテーションは8時間、何を伝えるか生活オリエンテーションは少なくとも8時間以上が目安とされています。何を伝える決まりなのか、いつ・誰が・どう進めるかを整理します。約10分
- 相談や苦情を受ける窓口、どう作るか相談・苦情への対応は義務的支援の一つです。週に何日・どの時間帯で受けるか、どの言語で受けるか、記録は何に残すか。運用要領の定めに沿って、窓口を作って動かすまでの手順を整理します。約8分
- 住居の確保、会社はどこまで手伝うか住居の確保は義務的支援の一つです。3つの方法のどれを選ぶか、居室の広さの要件、費用を本人からどう受け取るかまで、受け入れ企業の段取りを順番に整理します。約9分
- 入国前の事前ガイダンス、何を伝えるか事前ガイダンスは在留資格の申請前に行う義務的支援です。いつ・何を・どの言語で説明するのか、記録の残し方まで、受入れ企業の段取りを整理します。約9分
- 特定技能の随時届出、出す場面と期限の数え方随時届出は事由が生じた日から14日以内に提出します。雇用契約や支援委託契約の変更など、届出が必要になる場面を先に一覧で押さえ、社内で回す段取りを整理します。約9分
- 特定技能の定期届出は年1回に変更（2026年4月〜）提出時期と書き方定期届出は四半期ごとから年1回に変わりました。対象期間は4月から翌年3月、提出は翌年4月1日〜5月31日です。1年分を一度に書けるよう、記録の残し方を整理します。約9分
- 在留期間の更新、3か月前から始める段取り在留期間更新の申請は満了のおおむね3か月前から受け付けられます。3か月前・1か月前・提出時の3段階で何を揃えるか、逆算の段取りを整理します。約9分
- 日本語学習が止まる理由と、続けさせる設計入国直後は熱心だった日本語学習が、数か月で止まる。本人の意思ではなく設計の問題です。義務的支援の中身と、目標・時間・見える化・褒める仕組みの4点で続く形を整理します。約8分
- 定期面談で何を聞くか——離職の兆しに先に気づく設計特定技能の定期面談は3か月に1回以上の義務的支援です。仕事・生活・人間関係・学習の4領域で聞く項目を設計し、変化に先に気づいて手を打つ面談の組み立てを整理します。約7分
- 入国から最初の1か月にやること——住居・役所・口座の順番入国日からの1か月は、住居・役所・口座の手続きが集中します。住居地の届出は14日以内。義務的支援に沿って、受け入れ企業が押さえる段取りを時系列で整理します。約7分
IN-HOUSE & COST内製化とコスト12本
- 特定技能の受入れ費用、初期と毎月に分ける受入れにかかる費用を「入国まで」と「入国後の毎月」に分けて項目で並べ、分野で変わるところと、見積りを比べるときに見る3点を整理します。約10分
- 支援の実施記録、どの様式で何年残すか支援の実施状況は記録として残すことが求められます。何を・どの様式で・どこに・どのくらい残すか、年1回の定期届出から逆算して整理します。約9分
- 支援を委託せず自社で行う要件、過去2年の実績とは支援を自社で行うには支援体制の基準を満たす必要があります。過去2年の受入れ実績や生活相談業務の経験など、入口の条件を条文の順に確かめる手順を整理します。約10分
- 登録支援機関の委託費、金額差はどこから生まれるか支援の委託費は機関ごとに設定され、全国の公式な相場表はありません。見積の金額差がどこで生まれるのかを、義務的支援10項目に並べ直して読む手順を整理します。約10分
- 支援計画を自社で書く——10項目の埋め方1号特定技能外国人支援計画は入管に出す法定書類で、作成するのは受入れ企業です。10項目の並び、言語の要件、委託範囲の書き方を順に整理します。約9分
- 支援を委託していても、自社に残る仕事支援計画の全部を登録支援機関に委託すると、支援計画の適正な実施に係る基準に適合するとみなされます。それでも受入れ企業に残る仕事を並べ、内製化の入口を整理します。約8分
- 支援責任者と支援担当者、社内で決める順番支援責任者と支援担当者は誰から選ぶのか。現行の役割と常勤の扱い、中立性の条件、令和9年4月1日施行予定の要件改正まで、社内で決める順番を整理します。約9分
- 登録支援機関への委託をやめて自社支援へ — 切り替えの手順と届出の順番登録支援機関への委託を自社支援に切り替えるとき、順番を間違えると支援に空白が出ます。体制づくり・契約の終了時期・支援計画の変更・届出という進め方を整理します。約9分
- 支援マニュアルに何を書くか——属人化させない作り方外国人材の支援が担当者1人の頭の中にある状態は、1冊のマニュアルで変えられます。義務的支援10項目の手順・判断の逃がし先・年間カレンダーという3部構成と、1件分をなぞって書く作り方を紹介します。約7分
- 内製化に向く会社、向かない会社の見分け方特定技能の支援を自社で行うには支援体制の基準があります。過去の受入れ実績や生活相談の経験など制度の前提と、受入れ人数・言語・担当者で見る実務の判断軸、一部から始める段階的な内製化までを整理します。約8分
- 外国人材の支援費用、外注と内製でいくら違うのか特定技能の支援費用は、外注と内製で金額だけでなく費用の形が違います。委託費の棚卸しの手順と、内製化で年間支援費用を削減できた事例を紹介します。約7分
- はじめまして。支援が要らなくなることを目指す支援機関です合同会社As Oneのはじめての記事です。日本語学習に伴走すること、そして支援そのものを御社へ渡すこと。私たちが何をしている会社なのかをお話しします。約7分
AI & EFFICIENCYAIと業務効率7本
- 面談の話を記録に変える。文字起こしとAI要約定期面談の負担は、面談そのものより後の報告書づくりに出ます。録る前に決めること、文字起こしと要約の順番、AIに渡す情報の線引きを整理します。約9分
- 社内の資料をAIに答えさせる前にそろえるもの社内の資料をAIに答えさせるなら、賢いAIを探す前に渡す資料をそろえます。最新版・検索できる形・出所が指せる形の3つと、5問から始める順番を整理します。約9分
- 生成AIを社内で使い始める、最初の決めごと生成AIは道具を選ぶ前に、社内で3つだけ決めておくと動き出せます。入れてよい情報の線引き、人が最終判断を残す業務、記録の残し方を、国のガイドラインの考え方に沿って整理します。約9分
- 外国人社員に伝わらない社内通知は「やさしい日本語」×AIで直せる掲示や連絡が伝わらないのは、書き方の問題であることが多いです。国のガイドラインの考え方と、AIに下書きさせて人が直す進め方を、1枚から始める形で整理します。約8分
- 情報が散らばる会社が、まず1か所に集めるべきもの自動化やAI活用の前提は、情報が1か所にあることです。最初に集めるのは在留期限などの「期限もの」1種類だけ。高価なシステムを買わずに、今ある表計算で始める手順を整理します。約8分
- 書類作成の自動化で、人が残すべき判断申請書類や定期届出など、外国人材の受入れに伴う書類業務は自動化に向く部分と人に残す部分があります。下書きは自動・確定は人という境界線の引き方を、受入企業の視点で整理します。約7分
- 何から自動化すべきか。業務の棚卸しから始める理由AIの導入は道具選びからではなく、業務の棚卸しから始めるとうまくいきます。1人の1週間分を5つの列で書き出し、最初の1業務を選ぶまでの進め方を順番に整理します。約7分